Vous avez trouvé la maison ou l'appartement de vos rêves sur la Costa Brava, à Barcelone ou ailleurs en Espagne. Avant même de penser au notaire, une formalité conditionne tout le reste : le NIE. Sans lui, impossible de signer l'acte d'achat, d'ouvrir un compte bancaire espagnol ou de brancher l'électricité. Bonne nouvelle : la démarche est simple quand on sait exactement quoi faire, et c'est précisément ce que ce guide vous donne, étape par étape, chiffres réels à l'appui.
Qu'est-ce que le NIE, exactement ?
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est votre numéro d'identification fiscale en Espagne. C'est l'équivalent, pour un étranger, du numéro qui vous identifie auprès de l'administration : impôts, banque, notaire, fournisseurs d'énergie. Tout passe par lui.
Deux caractéristiques essentielles, souvent mal comprises :
- Il est unique et permanent. Une fois attribué, votre NIE ne change jamais et n'expire jamais. C'est un identifiant à vie.
- Ce n'est pas une carte de séjour. Le document papier que vous recevez (le resguardo, ou « certificat de NIE ») atteste simplement de l'attribution du numéro. À ne pas confondre avec le TIE, la carte physique de résident, qui, elle, a une durée de validité.
NIE non-résident : le bon choix pour une résidence secondaire
Pour un achat de résidence secondaire, vous demandez le NIE non-résident. Il vous permet de réaliser toutes vos démarches en Espagne, acheter, déclarer vos impôts, ouvrir un compte, sans établir de résidence. En revanche, il ne vous autorise pas à séjourner plus de 90 jours d'affilée ni à travailler en Espagne. Pour vous installer durablement, c'est une autre démarche (certificat d'enregistrement UE via le formulaire EX-18, ou TIE pour les ressortissants hors UE).
Qui a besoin d'un NIE, et pour quoi ?
En pratique, dès que de l'argent ou un contrat est en jeu en Espagne, le NIE devient obligatoire. Il vous sera demandé pour :
- Signer l'acte d'achat chez le notaire (l'escritura) ;
- Ouvrir un compte bancaire espagnol ;
- Payer vos impôts : la taxe foncière (IBI) et l'impôt des non-résidents (IRNR) ;
- Souscrire les contrats d'eau, d'électricité et de gaz.
À retenir : le NIE doit être en main avant la signature. C'est l'une des toutes premières choses à lancer une fois votre projet d'achat concret. Pour le volet fiscal qui suivra l'achat, notre calculateur d'impôt non-résident (modèle 210) vous aidera à anticiper vos obligations.
Les deux voies pour l'obtenir
Il existe deux canaux officiels, qui aboutissent au même numéro, valable dans toute l'Espagne. Choisissez selon votre situation.
1. Depuis la France, au consulat
Vous déposez votre demande au consulat d'Espagne compétent pour votre lieu de domicile (Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille…). Pratique si vous n'êtes pas encore sur place. Délai courant : environ 2 semaines.
2. En Espagne, à la police
Vous prenez rendez-vous (cita previa) à la Police Nationale / Oficina de Extranjería. Pratique si vous y êtes déjà. Délai : 1 à 6 semaines selon la ville et la saturation des créneaux.
La troisième voie, la plus simple : déléguer
Vous ne voulez pas vous déplacer ni jongler avec les rendez-vous ? Vous pouvez mandater un avocat ou un gestor via une procuration notariée (un poder). Votre présence physique n'est alors pas requise : un professionnel récupère le NIE pour vous. C'est de loin l'option la plus confortable pour un acheteur français, et celle que nous recommandons le plus souvent dans nos services d'accompagnement.
Le dossier : 4 documents incontournables
Quelle que soit la voie choisie, le cœur du dossier est identique :
- Le formulaire EX-15, rempli en 2 exemplaires, en majuscules et à l'encre noire. Cochez la situation « non-résident » (Estancia) et rédigez le motif en espagnol (par exemple : « compra de vivienda en España », achat d'un logement en Espagne).
- Le passeport original en cours de validité + une photocopie de la page d'identité.
- Le justificatif de paiement de la taxe (modelo 790, código 012, voir ci-dessous).
- Le justificatif du motif : un compromis de vente (« contrato de arras »), une attestation de l'agence ou du notaire, un courrier bancaire… Une preuve concrète, pas une simple déclaration.
La taxe : modelo 790, código 012
Le NIE n'est pas gratuit, mais le montant reste modeste : environ 9,84 € (tarif cité par le consulat de Paris et les guides 2025-2026 ; certaines sources anglophones mentionnent ~12 €). On la génère en ligne, on l'imprime, puis on la règle dans une banque espagnole, ou par carte / via le système Cl@ve selon le canal.
Point critique : le justificatif de paiement n'est valable que 3 mois. Ne payez pas la taxe trop tôt par rapport à votre rendez-vous, sous peine de devoir recommencer.
La procédure, étape par étape
- Choisir la voie : consulat en France, police en Espagne, ou délégation par procuration.
- Remplir l'EX-15 en 2 exemplaires (majuscules, motif en espagnol, bonne case cochée).
- Générer et payer la taxe 790-012 (~9,84 €), puis conserver le reçu (valable 3 mois).
- Réunir le dossier : EX-15 signé, passeport + photocopie, reçu de taxe, justificatif du motif, et procuration notariée si vous déléguez.
- Prendre la cita previa et vous présenter (ou faire présenter votre mandataire). Vous repartez avec votre justificatif de NIE, souvent envoyé par email si la case de consentement (CONSIENTO) est cochée.
Les chiffres clés à mémoriser
- Taxe : modelo 790 código 012, ~9,84 €
- Validité du reçu de taxe : 3 mois
- Délai d'obtention : ~2 semaines au consulat, 1 à 6 semaines en Espagne
- Validité du NIE : permanent, n'expire jamais, valable dans toute l'Espagne