Employer du personnel de maison en Espagne : guide 2026

Si vous payez directement une femme de ménage, un jardinier ou un gardien pour votre maison en Espagne, vous êtes son employeur, même pour quelques heures par semaine et même si vous n'êtes pas résident. La relation relève du régime des employés de maison (empleados de hogar) : vous devez l'inscrire à la Sécurité sociale avant son premier jour, cotiser chaque mois, verser au moins le salaire minimum, soit 9,55 € brut de l'heure en 2026 pour un emploi à l'heure, et respecter congés, repos et règles de fin de contrat. L'alternative, souvent plus simple quand on vit loin, est de passer par une entreprise ou un indépendant qui facture. Voici comment choisir, comment déclarer depuis l'étranger, ce que cela coûte et les pièges propres à une résidence secondaire ou à une maison louée.

Employer ou faire appel à un prestataire ?

Le critère qui distingue un emploi d'une prestation, c'est la dépendance : si c'est vous qui fixez les jours, les horaires, les tâches et la façon de faire, et que la personne n'a qu'un ou deux clients, c'est un emploi, même si elle vous remet une « facture ». Un faux indépendant peut, en cas de litige ou d'accident, faire requalifier la relation en contrat de travail, avec rappel de cotisations. Pour choisir un prestataire sérieux, les critères sont ceux de notre guide pour trouver un artisan fiable.

Quels emplois relèvent du régime des employés de maison ?

Le décret qui encadre cette relation vise les services rendus pour le foyer : ménage, cuisine, repassage, garde d'enfants ou de personnes âgées, mais aussi, lorsqu'ils font partie des tâches domestiques, le jardinage, la garde de la maison et la conduite. L'employeur est le titulaire du foyer, c'est-à-dire en pratique le propriétaire qui occupe la maison.

Combien coûte un employé de maison en 2026 ?

Le salaire minimum

• À l'heure, pour un emploi externe payé à l'heure : 9,55 € brut par heure travaillée en 2026. Ce montant inclut déjà la part des congés et des deux primes annuelles.
• Au mois, pour un temps plein : 1 221 € brut, versés 14 fois par an (12 mois et deux primes), soit 17 094 € par an. À temps partiel, au prorata.

Ce sont des minimums : sur la Costa Brava, en saison, les tarifs pratiqués sont souvent plus élevés, surtout pour une personne qui a les clés et gère seule la maison.

Les cotisations

Elles ne sont pas calculées sur le salaire exact mais sur une base forfaitaire par tranche de salaire mensuel. En 2026, par exemple, un salaire mensuel entre 329,01 et 510 € cotise sur une base de 436 €. Une fois appliquées la réduction de 20 % sur la part patronale des contingences communes et la bonification de 80 % sur le chômage et le FOGASA, la charge de l'employeur s'établit autour de 22 % de la base (18,88 % de contingences communes, 1,10 % de chômage, 0,04 % de FOGASA, 0,75 % de mécanisme d'équité intergénérationnelle et 1,10 % d'accidents du travail au tarif du secteur). Le salarié, lui, supporte 6,40 % (4,70 + 1,55 + 0,15), que vous retenez sur sa paie. Ces réductions ne s'appliquent qu'aux employeurs à jour de leurs paiements envers la Sécurité sociale, et celle de 20 % ne se cumule pas avec le régime de 45 % prévu pour les familles nombreuses. La Sécurité sociale met en ligne un simulateur de cotisations des employés de maison : utilisez-le avant de fixer le salaire.

Un particulier qui emploie quelqu'un chez lui n'a pas à retenir l'impôt sur le revenu espagnol sur le salaire : c'est le salarié qui le déclare.

Comment déclarer un employé quand on vit à l'étranger ?

1. Obtenez votre NIE si vous ne l'avez pas : il vous identifie comme employeur. Voir notre guide pour obtenir son NIE.
2. Inscrivez-vous comme employeur auprès de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale (TGSS), qui vous attribue un code de compte de cotisation (código de cuenta de cotización). La démarche se fait en ligne sur Import@ss avec une identification électronique (Cl@ve ou certificat), ou au guichet sur rendez-vous.
3. Déclarez l'embauche (alta) du salarié avant son premier jour de travail, avec son numéro de Sécurité sociale, ses heures et son salaire.
4. Donnez un compte de prélèvement : les cotisations sont prélevées chaque mois.
5. Signez un contrat écrit. Le ministère du Travail publie des modèles pour les employés de maison. Un contrat à temps partiel doit être écrit ; dans tous les cas, chaque partie peut exiger un écrit, et le salarié doit recevoir par écrit les éléments essentiels (salaire, horaires, avantages en nature, nuits sur place).
6. Remettez chaque mois un bulletin de paie et payez par virement.
7. Déclarez tout changement (heures, salaire) et la fin du contrat (baja) dans les délais.

Beaucoup de propriétaires confient ces formalités à un gestor ou à un graduat social, qui prépare les bulletins et les déclarations pour un forfait mensuel. C'est aussi une démarche que nous faisons pour nos propriétaires : démarches administratives.

Horaires, congés, repos : les règles à respecter

• Durée du travail : 40 heures par semaine au maximum de travail effectif, avec 12 heures de repos entre deux journées (10 heures pour une personne logée, selon les conditions prévues).
• Repos hebdomadaire : 36 heures consécutives.
• Heures de présence (être disponible sans travailler) : seulement si elles sont convenues, payées au moins comme des heures normales, et limitées à 20 heures par semaine en moyenne. Pour un temps partiel, l'obligation générale de registre des heures ne s'applique pas, mais un relevé simple évite les désaccords.
• Congés payés : 30 jours calendaires par an.
• Deux primes annuelles pour un salaire mensuel ; incluses dans le taux horaire pour un emploi à l'heure.
• Jours fériés : ceux du calendrier catalan et de la commune.
• Prévention des risques : depuis le décret de 2024 sur la santé et la sécurité des employés de maison, l'employeur doit évaluer les risques du poste (produits chimiques, travail en hauteur, outils de jardin, chaleur), fournir un matériel adapté et informer le salarié. L'Institut national de sécurité et de santé au travail (INSST) met à disposition des employeurs des outils et des guides gratuits pour réaliser cette évaluation.

Le cas du gardien logé sur la propriété

Loger un gardien ou un couple de gardiens est courant dans les grandes propriétés isolées. Le logement et les repas sont un salaire en nature : ils peuvent être déduits du salaire, dans la limite convenue et sans dépasser 30 % du salaire total, et à condition que la part payée en argent atteigne au moins le salaire minimum. Le contrat doit décrire le logement, les heures de présence et le régime des nuits sur place.

Ce logement est lié à l'emploi : ce n'est pas une location. Prévoyez par écrit la date à laquelle il doit être libéré en fin de contrat. Un gardien est aussi un maillon de la sécurité : voir notre guide pour sécuriser une propriété isolée.

Comment mettre fin au contrat ?

• La démission du salarié, avec le préavis prévu.
• La rupture pour un motif propre au foyer : baisse des revenus ou hausse des dépenses de la famille, changement important des besoins (par exemple la vente de la maison), ou perte de confiance justifiée par le comportement du salarié. La décision doit être écrite et motivée, avec une indemnité de 12 jours de salaire par année de service (au plus six mois) mise à disposition le jour même. Le préavis est de 20 jours au-delà d'un an d'ancienneté, 7 jours sinon, et peut être remplacé par son équivalent en salaire.
• Le licenciement selon les règles générales du droit du travail, notamment pour faute.

Si vous vendez la maison, le contrat ne passe pas automatiquement à l'acheteur : il faut l'accord des parties, présumé si le salarié continue à travailler sept jours pour le nouveau propriétaire. Réglez la question avant la signature, par écrit.

Si la lettre écrite ou l'indemnité manquent, la rupture est traitée comme un licenciement ordinaire, plus coûteux. Depuis 2022, les employés de maison cotisent au chômage et y ont droit : n'oubliez pas de déclarer la fin du contrat à la Sécurité sociale.

Que risque-t-on sans déclaration ?

• Un rappel de cotisations sur toute la période, avec majorations et intérêts.
• Une amende de l'Inspection du travail par salarié non déclaré.
• L'accident : une chute d'échelle en taillant une haie, une brûlure de chlore au local technique de la piscine. Un salarié déclaré est couvert par la Sécurité sociale ; sans déclaration, vous pouvez devoir en supporter vous-même les conséquences financières.
• Le litige : un salarié non déclaré peut, à la fin de la relation, faire reconnaître son ancienneté et réclamer salaires, congés et indemnités.

Les risques qui pèsent sur une maison vide sont traités dans notre checklist annuelle du propriétaire absent. Et si vous confiez l'entretien de la piscine à une personne employée, relisez notre guide sur l'entretien de la piscine à distance : manipuler chlore et acide fait partie des risques à évaluer.

Mis à jour en septembre 2026.

Questions fréquentes

Quel est le salaire minimum d'une femme de ménage en Espagne en 2026 ?

9,55 € brut par heure travaillée pour un emploi externe payé à l'heure, primes et congés compris. Pour un temps plein, 1 221 € brut par mois sur 14 versements.

Faut-il déclarer une femme de ménage qui vient deux heures par semaine ?

Oui. Il n'y a pas de seuil d'heures en dessous duquel on échappe à la déclaration : dès la première heure payée directement par vous, vous êtes employeur.

Un non-résident peut-il employer quelqu'un en Espagne ?

Oui. Il lui faut un NIE, une inscription comme employeur auprès de la Sécurité sociale et un compte pour les prélèvements. Les démarches peuvent se faire en ligne ou par un gestor.

Un jardinier est-il un employé de maison ?

S'il travaille pour votre foyer, sous vos instructions, oui : le jardinage fait partie des tâches domestiques couvertes. S'il est indépendant, avec plusieurs clients et son propre matériel, il vous facture comme prestataire.

Puis-je utiliser le CESU ou le crédit d'impôt français pour ma maison en Espagne ?

Non. L'article 199 sexdecies du code général des impôts réserve l'avantage aux services rendus « à la résidence, située en France, du contribuable » ou, sous conditions, de l'un de ses ascendants. Le CESU suit la même logique. En Espagne, il faut suivre le régime espagnol.

Combien coûte le licenciement d'un employé de maison ?

Pour une rupture motivée par les besoins du foyer, 12 jours de salaire par année de service, plafonnés à six mois, avec un préavis de 7 ou 20 jours. Un licenciement irrégulier coûte davantage.

L'employé doit-il avoir un contrat écrit ?

Un contrat à temps partiel doit être écrit, et chaque partie peut exiger un écrit à tout moment. En pratique, faites-le toujours : c'est ce qui fixe les tâches, les horaires et le salaire en cas de désaccord.